Lọc ra danh sách duy nhất từ những dữ liệu trùng

Excel mang lại desotoedge.com 365 Excel đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, gồm một số cách để lọc những giá trị duy nhất—hoặc vứt bỏ các cực hiếm trùng lặp:

Để lọc các giá trị duy nhất, hãy bấm lý lẽ > xếp và và Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Lọc ra danh sách duy nhất từ những dữ liệu trùng

Để vứt bỏ các quý hiếm trùng lặp, hãy bấm > nỗ lực Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để sơn sáng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp, hãy sử dụng lệnh Định dạng bao gồm Điều kiện trong nhóm phong cách trên tab Trang đầu.


Lọc tìm cực hiếm duy tốt nhất và vứt bỏ giá trị giống nhau là hai nhiệm vụ tương tự vì phương châm là trình diễn danh sách các giá trị duy nhất. Mặc dù nhiên, có sự biệt lập quan trọng: khi chúng ta lọc những giá trị duy nhất, các giá trị giống nhau chỉ bị ẩn trợ thì thời. Tuy nhiên, việc loại bỏ các giá trị trùng lặp có nghĩa là bạn sẽ xóa vĩnh viễn những giá trị trùng lặp.

kiểm soát trước khi loại bỏ các mục trùng lặp: Trước khi sa thải các giá trị trùng lặp, trước tiên, chúng ta nên thử lọc theo — hoặc định hình có điều kiện trên những giá trị độc nhất vô nhị để xác nhận rằng bạn đã chiếm lĩnh được công dụng mong đợi.


Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện tại hoạt bên trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong nhóm Sắp và Lọc).

Trong hộp nhảy lên cỗ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong công việc sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng tại chỗ:

Bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

Để sao chép công dụng của bộ lọc vào một trong những vị trí khác:

Bấm Sao chép vào vị trí khác.

Trong vỏ hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn hộp để trong thời điểm tạm thời ẩn hành lang cửa số bật lên, lựa chọn 1 ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng lớn .

Kiểm tra chỉ các phiên bản ghi Duy nhất, tiếp nối bấm OK.

Các quý giá duy tốt nhất từ phạm vi này sẽ xào luộc vào địa chỉ mới.


Khi bạn vứt bỏ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng độc nhất vô nhị sẽ tác động đến những giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị không giống nằm ko kể phạm vi ô hoặc bảng vẫn không chuyển đổi hoặc di chuyển. Khi các mục đụng hàng được các loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của giá trị trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác như là nhau sẽ bị xóa. 

Vì các bạn sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu, bạn nên xào luộc phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi vứt bỏ các quý giá trùng lặp.

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện tại hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm loại bỏ những nội dung Trùng lặp (trong nhóm phương tiện Dữ liệu).

Hãy thực hiện nay một hoặc nhiều thao tác làm việc sau:

Bên dưới Cột, chọn 1 hoặc các cột.

Để lựa chọn nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Chọn tất cả.

Để xóa nhanh tất cả các cột, hãy bấm Bỏ lựa chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có đựng được nhiều cột và bạn chỉ muốn lựa chọn một vài cột, chúng ta cũng có thể thấy thuận lợi hơn khi nhấp chuột Bỏ chọn tất cả ,sau đó bên dưới Cột ,chọn phần nhiều cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu vẫn được loại trừ khỏi toàn bộ các cột, tức thì cả khi chúng ta không chọn toàn bộ các cột ở cách này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 cùng Column2 nhưng không lựa chọn Column3 thì "key" được thực hiện để tìm các mục trùng lặp là quý hiếm của BOTH Column1 và Column2. Ví như tìm thấy bản trùng lặp một trong những cột đó, thì toàn cục hàng sẽ bị loại bỏ bỏ, bao gồm các cột không giống trong bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKvà một thông tin sẽ xuất hiện thêm để cho thấy có từng nào giá trị đụng hàng đã bị loại bỏ hoặc con số giá trị nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông tin này.

Hoàn tác cầm cố đổi bằng cách bấm hoàn tác (hoặc dấn Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Xem thêm:


Bạn không thể vứt bỏ các giá trị trùng lặp khỏi dữ liệu đại cương cứng được viền bên ngoài hoặc bao gồm tổng phụ. Để đào thải các mục trùng lặp, các bạn phải loại trừ cả đại cưng cửng và tổng phụ. Để biết thêm thông tin, hãy xem sinh sản đại cương mang đến danh sách dữ liệu trong trang tính và thải trừ tổng phụ.


Lưu ý: Bạn tất yêu định dạng tất cả điều kiện các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo giá trị duy tốt nhất hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, click chuột mũi tên nhỏ tuổi dành mang đến Định dạng Có đk ,rồi bấm vào Tô sáng quy tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập những giá trị bạn muốn sử dụng, rồi lựa chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, click chuột mũi tên của Định dạng gồm Điều kiện ,rồi nhấn vào Quản lý Quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên Trình cai quản Quy tắc Định dạng có Điều kiện.

*

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, nhấn vào Quy tắc mới nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để biến đổi định dạng bao gồm điều kiện, bắt đầu bằng cách bảo vệ rằng trang tính hoặc bảng phù hợp đã được lựa chọn trong list Hiển thị quy tắc format cho. ví như cần, hãy chọn một phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa sổ nhảy lên Áp dụng cho trong thời điểm tạm thời ẩn nó. Lựa chọn một dải ô mới trên trang tính, rồi bung rộng cửa sổ bật lên một lần nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi bấm vào Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên sửa đổi quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn thứ hạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị tốt nhất hoặc trùng lặp.

Trong list Định dạng tất cả những Chỉnh sửa thể hiện Quy tắc, lựa chọn duy độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng để hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.

Chọn format số, font chữ, viền hoặc màu tô mà bạn có nhu cầu áp dụng khi cực hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn sẽ được hiển thị trong pa-nen Xem trước.


Trong Excel giành cho web, chúng ta có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Loại bỏ những giá trị trùng lặp

Khi bạn loại bỏ các cực hiếm trùng lặp, hiệu ứng nhất sẽ ảnh hưởng đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị khác nằm ko kể phạm vi ô hoặc bảng sẽ không chuyển đổi hoặc di chuyển. Khi các mục đụng hàng được nhiều loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của cực hiếm trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác như thể nhau có khả năng sẽ bị xóa.


Quan trọng: Bạn luôn hoàn toàn có thể bấm Hoàn tác để đem lại dữ liệu của bản thân sau lúc đã đào thải dữ liệu trùng lặp. Mặc dù vậy, chúng ta nên xào nấu phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi sa thải các quý hiếm trùng lặp.


Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện nay hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ những nội dung trùng lặp .

Trong vỏ hộp thoại sa thải trùng lặp, hãy vứt chọn bất kỳ cột nào mà bạn không muốn đào thải các quý giá trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ được vứt bỏ khỏi toàn bộ các cột, ngay lập tức cả khi bạn không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu khách hàng chọn Column1 và Column2 nhưng mà không lựa chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm các mục đụng hàng là cực hiếm của BOTH Column1 & Column2. Nếu như tìm thấy mục đụng hàng trong Cột 1 và Cột 2 thì cục bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm cả tài liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ xuất hiện thêm để cho thấy thêm có bao nhiêu giá trị đụng hàng đã bị loại bỏ. Bấm OK để bỏ thông tin này.


Lưu ý: Nếu bạn muốn quay lại tài liệu của mình, chỉ cần bấm Hoàn tác (hoặc dìm Ctrl+Z trên bàn phím).


Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.