Cách Tải Lên Drive Nhóm

Drive đội là không khí được phân chia sẻ, nơi những nhóm có thể dễ dàng lưu giữ trữ, tìm kiếm kiếm và truy cập tệp của họ ở mọi nơi, từ gần như thiết bị.

Không giống hệt như các tệp trong Ổ của tôi, các tệp vào Drive nhóm thuộc về team thay bởi vì một cá nhân. Trong cả khi những thành viên tách khỏi, những tệp vẫn đúng đắn vị trí của chúng để nhóm của bạn cũng có thể tiếp tục share thông tin và dứt công việc.

Lưu ý: Drive nhóm khả dụng cùng với phiên bạn dạng G Suite Enterprise, Business hoặc Education .

Những gì bạn cần:

account_circle thông tin tài khoản G Suite

lên lịch 10 phút


Bạn đang xem: Cách tải lên drive nhóm

*

. Nhập tên với nhấp vào Tạo .

Lưu ý: nếu như bạn không thể chế tạo Drive team mới, Drive nhóm hoàn toàn có thể không được bật. Tương tác với quản lí trị viên G Suite của bạn.


*

khi bạn thêm member mới, họ được cấp cho quyền truy cập đầy đủ để mua lên, chỉnh sửa và xóa tệp. Thành viên truy cập đầy đủ cũng hoàn toàn có thể mời các thành viên khác. Nếu như cần, chúng ta có thể thay đổi trao giấy phép của thành viên.


Thêm thành viên và đặt quyền:

Yêu mong quyền truy vấn đầy đủ

Ở mặt trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở trên cùng, bên dưới tên Drive nhóm, nhấp vào + Thêm thành viên . Thêm tên, add email hoặc team từ Google Groups. (Tùy chọn) Để biến hóa quyền từ bỏ Toàn quyền truy vấn cập , bên cạnh Đầy đủ , hãy nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down và chọn quyền mới. (Tùy chọn) Nhập tin nhắn. (Tùy chọn) nếu như bạn không ước ao gửi thông báo cho các thành viên mới, hãy lựa chọn hộp Bỏ qua gởi thông báo . Nhấp vào Gửi hoặc Thêm .
*

Yêu cầu quyền truy cập đầy đủ

Ở mặt trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở bên trên cùng, ở kề bên tên Drive nhóm, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down > Quản lý thành viên . ở kề bên tên của thành viên, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down và chọn quyền mới. Nhấp vào Xong .
*

Yêu ước quyền truy vấn đầy đủ

Ở bên trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở trên cùng, kề bên tên Drive nhóm, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down > Quản lý thành viên . kề bên tên của thành viên, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn Xóa thành viên . Nhấp vào Xong .

Lưu ý: nếu như khách hàng xóa ai đó khỏi Drive nhóm, họ hoàn toàn có thể vẫn tất cả quyền truy vấn vào các tệp được share theo các cách khác, ví dụ như tệp được share với mọi người trong tổ chức của khách hàng bằng liên kết hoặc thông sang một nhóm.


*

> Thư mục . Nhập thương hiệu thư mục với nhấp vào chế tạo ra .

Lưu ý: Để dịch chuyển các thư mục vào Drive nhóm vẫn được tàng trữ trong Drive của tôi hoặc Drive đội khác, hãy contact với quản trị viên G Suite của bạn.

Tải lên folder hiện bao gồm từ máy vi tính của bạn:

Ở mặt trái, nhấp vào folder Drive nhóm. Trên máy tính xách tay của bạn, kéo thư mục hiện bao gồm vào Drive nhóm. Hoặc, nhấp

Yêu cầu tối thiểu quyền truy vấn chỉnh sửa

ngẫu nhiên tệp nào chúng ta thêm đều thuộc sở hữu của nhóm. Nếu như bạn rời ngoài Drive nhóm, các tệp của các bạn sẽ vẫn còn.

Ở bên trái, nhấp vào thư mục Drive nhóm. Kéo tệp hiện tất cả để thiết lập tệp lên từ máy tính xách tay của bạn. Hoặc, nhấp vào Mới và chọn một tùy chọn: Để sinh sản tệp, nên lựa chọn loại tệp bạn có nhu cầu tạo, chẳng hạn như Google Documents . Để thiết lập lên một tệp, hãy chọn Tải tệp lên . Điều hướng đến tệp với mở tệp đó. Bấm đúp vào một tệp để mở và chỉnh sửa nó.

Lưu ý: Để tàng trữ và truy vấn tệp trên máy vi tính của bạn, hãy áp dụng Drive tệp tin Stream. Xem bước đầu với Drive .


Xem thêm: Service Gear Là Gì? Cách Share Đồ Ăn Trong Nhà Hàng Service Gear Là Gì

đính thêm cờ các tệp hoặc thư mục đặc biệt quan trọng để nhanh lẹ tìm thấy chúng sau này. Chỉ cần bấm chuột phải vào tệp hoặc folder và lựa chọn Thêm vệt sao .

Để xem tất cả các tệp cùng thư mục được gắn vết sao của bạn, ở bên trái, nhấp vào Được gắn vệt sao .


Để di chuyển tệp từ bỏ Drive của tớ vào Drive nhóm hoặc thân Drive nhóm, hãy kéo tệp vào thư mục Drive đội đích. Để di chuyển thư mục, hãy contact với quản lí trị viên G Suite của bạn.

Di đưa tệp tự Drive của tôi sang Drive nhóm:

chúng ta có thể di chuyển bất kỳ tệp nào bạn sở hữu vào Drive nhóm, cho dù đó là tệp từ 1 vị trí Drive khác hoặc từ máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.

nếu khách hàng không nên là chủ thiết lập tệp vào Drive của tôi nhưng có quyền Chỉnh sửa có thể , bạn cũng có thể di đưa tệp kia vào Drive nhóm, nếu:

Chủ tải tệp là thành viên của Drive nhóm nơi bạn có nhu cầu di đưa tệp.

giả dụ không, bạn cần yêu cầu chủ sở hữu dịch chuyển tệp vào Drive nhóm.

Di gửi tệp giữa Drive nhóm:

Để dịch chuyển tệp thân Drive nhóm, bạn cần phải có quyền truy nã cập vừa đủ vào Drive nhóm ban đầu và ít nhất là chỉnh sửa quyền tróc nã cập vào Drive đội đích.


Xóa tệp:

Yêu mong quyền truy vấn đầy đủ

nếu như khách hàng xóa tệp trong Drive nhóm, tệp vẫn xóa tệp cho phần đa người.

Nhấp vào tệp bạn muốn xóa và ở bên trên cùng, nhấp vào Xóa thùng rác.

Khôi phục tệp:

Yêu cầu ít nhất quyền truy vấn chỉnh sửa

Ở mặt trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở trên cùng, kề bên tên Drive nhóm, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down > Xem thùng rác . Nhấp vào tệp> phục sinh lịch sử .

Tìm kiếm trong Drive nhóm hoặc thư mục:

Trong hộp tìm kiếm, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down . trong Vị trí , nhấp vào Mọi nơi . Nhấp đúp vào Drive đội và lựa chọn Drive đội hoặc thư mục. Nhấp vào chọn . Nhập các từ tìm kiếm của bạn và nhấp vào TÌM KIẾM .

phần đông tệp bạn đưa vào Drive đội sẽ tự động được chia sẻ với các thành viên của Drive nhóm. Ngẫu nhiên thành viên nào cũng có thể share tệp Drive đội với đông đảo người chưa phải là member trừ khi chúng ta hạn chế quyền phân tách sẻ.

trong phần này, các bạn sẽ học cách:


Yêu cầu ít nhất quyền truy cập chỉnh sửa

cũng tương tự trong Drive, có rất nhiều cách không giống nhau để share tệp trong Drive đội với những người chưa phải là thành viên của Drive nhóm.

Lưu ý: Khả năng share tệp của chúng ta có thể bị giới hạn bởi tổ chức triển khai của bạn. Hãy hỏi quản ngại trị viên G Suite của người tiêu dùng để biết thêm thông tin.


Chia sẻ tệp với các cá nhân hoặc nhóm:

trong Drive nhóm, nhấp vào tệp bạn có nhu cầu chia sẻ. Ở bên trên cùng, nhấp vào chia sẻ person_add . Thêm tên, add email hoặc đội từ Google Groups. (Tùy chọn) Để biến đổi quyền từ Chỉnh sửa , hãy nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down và chọn một quyền khác. (Tùy chọn) Thêm tin nhắn. (Tùy chọn) nếu bạn không muốn gửi thông báo, hãy lựa chọn hộp Bỏ qua gởi thông báo . Nhấp vào Gửi hoặc Thêm .

nếu khách hàng đặt quyền mang lại Nhận xét hoặc Chế độ xem và bạn có quyền truy cập đầy đủ , bạn có thể ngăn mọi tín đồ tải xuống, in và sao chép các tệp được chia sẻ .


Chia sẻ liên kết:

Để chế tạo ra tệp hoàn toàn có thể truy cập thoáng rộng và tránh quản lý quyền truy vấn trong tổ chức triển khai của bạn, chúng ta cũng có thể chia sẻ tệp với liên kết. Ngẫu nhiên ai vào tổ chức của người tiêu dùng nhận links đều rất có thể truy cập tệp. Theo tùy chọn, bạn cũng có thể cho phép người dùng khác chia sẻ liên kết với những người dân không thuộc tổ chức của bạn.

vào Drive nhóm, nhấp vào tệp bạn có nhu cầu chia sẻ. Ở bên trên cùng, nhấp vào share person_add . Nhấp vào Ai có quyền truy hỏi cập . cạnh bên Chia sẻ liên kết tắt , nhấp vào Mũi thương hiệu xuống expand_more . sát bên Chia sẻ liên kết , nhấp vào bật thanh trượt để triển khai cho liên kết có thể truy cập được với ngẫu nhiên ai trong tổ chức triển khai của bạn. vào URL, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down với chọn cấp độ quyền. (Tùy chọn) Để cho phép chia sẻ liên kết bên phía ngoài tổ chức của bạn, nên lựa chọn hộp Cho phép truy cập bên ngoài .

Lưu ý: nếu như bạn không thấy tùy lựa chọn này, quản ngại trị viên G Suite rất có thể tắt công dụng này.

(Tùy chọn) Để tạo cho tài liệu có thể tìm tìm kiếm được trong Drive, nên chọn lựa hộp tra cứu kiếm trong hiệu quả tìm kiếm . Nhấp vào Sao chép để sao chép liên kết. Nhấp vào Xong . Dán links vào email, trên trang web hoặc bất cứ nơi nào bạn cần chia sẻ liên kết đó.

Hủy share tệp với tổ chức triển khai của bạn:

trong Drive nhóm, nhấp vào tệp bạn có nhu cầu hủy chia sẻ. Nhấp vào share person_add . Nhấp vào Ai bao gồm quyền truy nã cập . ở kề bên Chia sẻ liên kết , nhấp vào Tắt thanh trượt . Nhấp vào Xong .

Hủy chia sẻ tệp với những cá nhân:

vào Drive nhóm, nhấp vào tệp bạn có nhu cầu hủy phân chia sẻ. Nhấp vào share person_add . Nhấp vào Ai gồm quyền truy cập . sát bên người đó, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down > Xóa . Nhấp vào Xong .

Lưu ý: cài đặt nhóm hoàn toàn có thể ghi đè thiết lập riêng lẻ. Vì vậy, nếu bạn nỗ lực hủy share tệp với những người thuộc về tổ chức hoặc nhóm bao gồm quyền truy vấn vào tệp, tín đồ này vẫn có thể truy cập tệp.


Bảo vệ toàn bộ các tệp trong Drive nhóm:

Yêu mong quyền truy vấn đầy đủ

Ở mặt trái, nhấp vào Drive team chứa những tệp bạn có nhu cầu bảo vệ. Ở trên cùng, bên cạnh tên Drive nhóm, nhấp vào mũi thương hiệu Xuống arrow_drop_down > Cài để Drive nhóm . Nhấp vào Chỉnh sửa để đặt bất kỳ quyền nào sau đây: chia sẻ tệp với những người bên ngoài tổ chức của người sử dụng chia sẻ tệp với những người dân trong tổ chức của khách hàng không bắt buộc là thành viên của Drive nhóm được cho phép những người dân có nhận xét và quyền truy vấn chỉ xem để thiết lập xuống, xào nấu hoặc in tệp sau thời điểm bạn chọn 1 tùy chọn, hãy nhấp vào Áp dụng . Nhấp vào Xong .

Ngăn mọi bạn tải xuống, in hoặc coppy tệp:

Yêu cầu quyền truy cập đầy đủ

Nhấp vào tệp bạn muốn bảo vệ. Ở bên trên cùng, nhấp vào chia sẻ person_add . Ở bên dưới cùng, nhấp vào Ai bao gồm quyền truy cập . Nhấp vào More more_vert > kiểm tra hành vi Giới hạn thiết lập xuống, in và sao chép trên tệp này cho vỏ hộp người dấn xét và tín đồ xem . Nhấp vào Xong .

Lưu ý: bạn có thể giới hạn giải pháp mọi bạn chia sẻ, in, cài đặt xuống và xào luộc trong Google Drive, Tài liệu, Trang tính với Trang trình diễn nhưng bạn không thể phân làn người khác chia sẻ nội dung tệp theo những cách khác.


Xem member của Drive nhóm:

Ở mặt trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở trên cùng, ở kề bên tên Drive nhóm, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down > Xem thành viên .

Gửi email cho thành viên của Drive nhóm:

Ở bên trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở bên trên cùng, lân cận tên Drive nhóm, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down > Gửi email cho thành viên . thay đổi chủ đề cùng nhập tin nhắn của bạn. (Tùy chọn) Để chỉ nhờ cất hộ email cho các thành viên bao gồm toàn quyền hoặc chỉnh sửa hoặc gửi đến chính bạn một bản sao của email, nên chọn các hộp. Nhấp vào Gửi .